Saltar al contenido

Automatización de procesos

Automatización de procesos para empresas que no quieren seguir copiando datos a mano.

Conectamos las herramientas que ya usas con n8n, APIs e inteligencia artificial para que la información fluya sola entre ellas: pedidos, facturas, leads, avisos e informes, sin que nadie tenga que copiar y pegar.

01 ¿Te suena?

Señales de que es el momento.

  1. 01

    Alguien del equipo dedica horas cada semana a pasar datos de una herramienta a otra.

  2. 02

    Los errores aparecen siempre en el mismo punto: una cifra mal copiada, un email que no se envió.

  3. 03

    Para saber cómo va el negocio hay que montar un Excel a mano cada vez.

  4. 04

    Un proceso funciona solo mientras la persona que lo conoce está disponible.

02 Qué construimos

Soluciones concretas, no promesas genéricas.

  • n8n
  • APIs
  • Webhooks
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
A

Flujos entre herramientas

Formularios, email, hojas de cálculo, CRM, ERP, tienda online o facturación conectados para que un dato se introduzca una sola vez.

B

Procesamiento de documentos

Extracción de datos de facturas, albaranes, pedidos o formularios en PDF y su registro en el sistema que corresponda.

C

Avisos y seguimiento

Notificaciones por email, Slack, Teams o WhatsApp cuando algo requiere acción: un pago pendiente, un pedido retrasado, un lead sin respuesta.

D

Informes automáticos

Datos consolidados de varias fuentes y enviados con la frecuencia que necesites, sin montar el informe a mano.

Automatización de procesos con IA

La inteligencia artificial amplía lo que se puede automatizar: ya no solo mover datos de un sitio a otro, también leer un email y entender qué pide, extraer los datos de una factura en PDF o clasificar una solicitud antes de asignarla.

Combinamos flujos de n8n con modelos de IA solo en los pasos donde aportan, con validaciones y revisión humana en los puntos sensibles.

  • Lectura y clasificación de emails entrantes
  • Extracción de datos de facturas, albaranes y pedidos
  • Resúmenes e informes redactados automáticamente
  • Respuestas sugeridas para que el equipo las revise

03 Enfoque

Cómo lo abordamos.

  1. 01

    Primero, el proceso

    Antes de automatizar entendemos cómo se trabaja hoy, dónde se pierde el tiempo y qué parte merece la pena automatizar. A veces la mejora empieza por simplificar.

  2. 02

    Herramientas adecuadas

    Trabajamos con n8n cuando encaja —por su flexibilidad y la opción de alojarlo en tu propia infraestructura— y con código propio cuando el caso lo requiere.

  3. 03

    Errores controlados

    Cada flujo registra lo que hace, reintenta cuando tiene sentido y avisa a una persona cuando algo no cuadra. Nada falla en silencio.

  4. 04

    Documentado y tuyo

    Entregamos los flujos documentados y con accesos a tu nombre, para que no dependas de nadie para entender qué ocurre.

04 Preguntas

Dudas habituales.

¿Qué herramientas se pueden conectar?

Prácticamente cualquiera que tenga API, webhooks o exportación de datos: CRMs, ERPs, tiendas online, herramientas de facturación, Google Workspace, Microsoft 365, bases de datos y más. Si una herramienta no ofrece ninguna vía de integración, lo diremos en la fase de análisis.

¿Por qué n8n y no Zapier o Make?

n8n permite flujos más complejos, código cuando hace falta y alojarlo en tu propia infraestructura, lo que ayuda con el control de los datos y con el coste cuando el volumen crece. Si para tu caso tiene más sentido otra herramienta, la usaremos.

¿Qué pasa si un flujo falla?

Los flujos se diseñan con registro, reintentos y avisos. Si algo falla, alguien se entera y se puede ver exactamente qué pasó. Además ofrecemos mantenimiento para revisar y ajustar los flujos con el tiempo.